神谷さつき労務管理事務所ブログ

今年も本日で仕事納めとなりました。

今年は、日常の業務に加え新たに始まるマイナンバーの準備に戸惑いながら
仕事に追われた方も多かったのではないでしょうか。

弊所も、秋口から事務所のリフォームをしたり、PCやサーバー、書類保管等の管理体制を
整え、すっかりお客様からマイナンバーをお預かりできる体制となりました。

みなさんはいかがでしょうか。

マイナンバーは来年になって改めて収集するから今年はそれなりに準備を始めている段階、
という会社さんも多かったのですが、年末調整書類を見ていますと、早まって扶養控除申告書に
マイナンバーを記載してしまっている従業員の方も、ちらほらいらっしゃいました。

全社的にはマイナンバーは来年集めるにしても、その方々の年調書類だけはすでに
「特定個人情報」を含む書類として、鍵のかかる場所に保管すべき安全管理措置の
対象書類となります。
他の方の書類と一緒に通常の保管をしてしまいがちなので、ご注意ください。

弊所は本日が仕事納め、来年は１月５日（火）が仕事始めとなります。
よい年末年始をお過ごしください。
来年もよろしくおねがいいたします。

Y.M