神谷さつき労務管理事務所ブログ

南山大学の内定が決まった４年生と短大２年生を対象に、１１月２５日（水）、就職準備セミナーの講師をしました。全国社会保険労務士会連合会が作成した「知っておきたい働くことの基礎知識　～社会に出る君たちへ～」というテキストをもとに、労働法の基礎や新入社員の心構え等をお話ししました。また、ブラック企業を見抜くため（？）求人票の読み方についても解説しました。９０分の講義でしたが、以下のようなご感想をいただきました。（アンケート抜粋）

とにかく一つのことを続ける、見えてくるものがある、そこで会社のことを理
解できるという言葉をちゃんと信じてみようと思いました。求人票と照らし合わ
せておかしい点を見つけたことがとても有意義でした。
・経験談を踏まえて話していただけたのがよかったと思います。
・社会人になる前に必ず知っておかなければならない、けれど自分では勉強する
のは少し大変という貴重な話を聞くことができ非常にためになった。今日お聞き
したことを心に留めて置きたいと思います。
・仕事をして悩んだ時には一人で抱え込まず、同僚や相談機関に相談すればよい
ことを学んだ。
・非常に勉強になる内容でした。いただいた冊子も働くうえで役立つ情報が纏め
てあってとっても良かったです。出席して良かったです。
・非常に勉強になる内容でした。いただいた冊子も働くうえで役立つ情報が纏め
てあってとっても良かったです。出席して良かったです。
・社会に出たら法律なんて言ってられないこともたくさんあるかもしれません
が、今日知ったことを思い出して働こうと思った。
・求人票をきちんと見てなかったり、ＯＢ訪問で残業が多いと話を深く考えてな
かったので、不安になってきました。ただ自分が仕事で悩みを持った時のヒント
がちりばめられていて役に立ちました。
・時間が足りないほど濃い時間でした。あまり教えてもらえないことを学べる良
い機会でした。

皆様が社会人になられるにあたり、少しでもお役に立てれば幸いです。ありがとうございました。　s.k

秋は観光の季節ですね。

先日、事務所の工事（マイナンバー対策）の立ち会いの為久しぶりに休日の大須に
行ったら、（秋だからという訳ではないのですが）すごい人でした。
商店街も、大須観音も、外国の観光客もたくさんいました。
日本に興味を持って訪れてくれる人が増えるのはうれしい限りです。

しかし、先週、2日連続駅で外国の旅行客に英語で道を聞かれたのには、
慌てふためきました。

英語は嫌いでなく何を聞かれたかは分かったのですが、さて、英語でどう説明をするか。

上前津駅で「大きな神社に行きたいんだけど」と、熱田神宮らしき説明をされた時は、
駅の路線表示看板も指させたので何とかクリアしたのですが、
名鉄の金山のホームで「栄にいきたいんだけど」と言われた時には、頭の中が真っ白。
「階段昇って駅の改札で駅員に聞いて」と言ってやり過ごしてしまいました。

後になって、こう説明してあげればよかった、と文章が頭の中をぐるぐる回るのが
二日続き、うろたえた自分にすっかり自己嫌悪に陥りました。

日常会話ぐらい動揺せずこなせるぐらいじゃないと恥ずかしい！と、
心から反省をした出来事でした。（来年の抱負に入れたいと思います。）

Y.M

こんにちは。Ｙです。

今日のブログでは、弊社の対策状況を
お伝えしたいと思います。

前回の所長のブログでも少し紹介していますが
先日、パーテーション工事が完了しました。

パーテーションで囲われたエリアの中で
マイナンバーを取り扱います。

パーテーションの扉にも鍵がついているので安心です。

そして、マイナンバーの記入された書類は
鍵付きのキャビネットで保管します。
　

パソコンやサーバーも簡単に持ち出しができないよう
ワイヤーにて固定しました。
　

お客様からお預かりしたマイナンバーを
安全に保管し、取り扱えるよう
弊社の体制も整いつつあります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｙ．Ｙ

いよいよマイナンバーの配布が始まりましたね！
うちの事務所では、マイナンバー専用のパソコンを１台新調しました。
また床がOAフロアなので、今日の午後、配線変更の工事を行いました。
うちの事務所は大須にあり、決して治安がよいとは言えないため、変わった人が入ってきたらすぐわかるようにオープンな作りにしてきたのですが、マイナンバー対応を考えるとそうも言っていられなくなり、１５日日曜日には、１日かけてパーティション設置の工事を行う予定です。
その他、キーボックスやサーバーラック、セキュリティワイヤー、マイクロ対応のシュレッダーも購入しました。
着々と進めているのですが、肝心の通知カードがまだ届かないので、今一つピンとこないですね～　　　　　　　S.K

年末調整の準備の時期となりました。

もうそろそろ従業員の方々に「扶養控除申告書」と「保険料控除　兼　配偶者特別控除申告書」
を配り始めるかと思います。

ここで、いつも年末調整を行う身として悩めるのが、申告された被扶養者の所得金額です。

この欄は、「所得」（非課税通勤費は含めず、課税対象額の年額から所得控除６５万円
を引いた金額）の見込み額を記入します。

そして、その「所得」が３８万円以下であれば、扶養控除対象者となります。

これはいわゆる「１０３万円の壁」です。

年収（非課税通勤費を除いた金額で）が１０３万円を超える
＝所得控除の６５万円を引いた「所得」が３８万円を超える
＝所得税の扶養対象から外れる
（配偶者の場合は、配偶者特別控除の対象となる場合もある。）

しかし、「年収」と「所得」の違い、「所得」の計算に（非課税）通勤費を含めないことを
知らないまま記入する方が多いので、その記入された金額が３８万円を超えている場合、
ある程度は間違いの判断ができますが、判断が迷う場合は改めて確認作業が必要となります。

この記入間違いが起こりそうな方には、前もって申告書を渡す際に所得の記入の仕方を
お伝えしておくと、いざ年末調整をしようとする際に迷わなく良いかもしれませんね。

Y.M

こんにちは。Ｙです。

１０月中旬を過ぎても
マイナンバーが届かないなと思っていましたが
中日新聞によると今日（１０／２３）から
発送が始まるとのこと。

弊社もマイナンバーをお預かりできるよう
準備を進めてきましたが
もうすぐ手元に通知カードが届くと思うと
いよいよという感じです。

そして、来年１月から雇用保険のお手続きで
マイナンバーの記載が必要になります。

御社でもマイナンバーを集める準備は
進んでいますか？

＊＊＊＊＊

マイナンバーを集める際には
次の５つの点に留意します。

１）利用目的を明示する
２）本人確認を行う
３）封筒に入れる等、個人番号が見えないようにして受け取る
４）取得した年月日を記録する
５）金庫など、鍵のかかる場所に保管
　　（マイナンバーを取り扱う人のみが管理する場所に保管）

取得、保管、マイナンバーを利用する際の記録や廃棄も含めた
一連の管理もできる商品をご紹介したいと思います。

『マイナンバー取得保管セット』（日本法令）

商品についての情報はこちらをご覧下さいませ。

◇日本法令のホームページ
日本法令　マイナンバー取得保管セット

◇取得・保管セットの使い方
マイナンバー取得・廃棄・保管の実務（日本法令ホームページより）

人気商品のため、欠品していることも多いようです。

弊社にも１セットございますので、
内容をご覧になりたいお客様はご連絡下さいませ。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｙ．Ｙ

私の最近のマイブームは、なんといっても宝塚です！知人のお嬢さん（西春出身）が今、月組の研４（４年生）で、研１の頃から応援しています。男役で歌がお上手で、見るたびにいい役がついてきているのがわかるので、応援のし甲斐があります。９月はなんと３回観劇しました。１１月～１２月にかけて、大劇場公演があり、新人公演も含めて４回観劇する予定です。宝塚の舞台はいつも全力投球なので、エネルギーがいただけて「明日もがんばろう」と思えます。男性ファンも増えてきています。まだ見たことのない方、チケットの入手は難しいこともありますが、ぜひ一度ごらんになってくださいね。　　　　　　s.k

昨晩の暴風雨はすごかったですね。

ここ数年、よく聞くようになった「爆弾低気圧」。
沖縄（与那国島）を風速80ｍ（私たちの感覚では、ありえない数字）で襲って
大被害を与えた台風が姿を変えてやってきたとか。

1か月ほど前に沖縄（石垣島）を訪れた時も、風速70メートルが吹き荒れた
巨大台風が去って2日後。

ホテルの駐車場には、飛んできた乗用車が木に引っ掛かり直立したまま放置され、
いたる所が痛々しい姿でした。
直後は、停電、断水の状況の中で懸命に復旧作業が行われたそうで、
お気楽な観光客としていった自分は、自然の猛威と共存する人々の生活を
目の当たりにし、心から頭が下がる思いでした。

（とはいえ、能天気にうかれた旅行をしているのに気が引けながらも
毎日海に出て、目いっぱい沖縄を楽しんできましたが）

（西表島から鳩間島へ向かう風景）

「特別警報」が出てTVでアナウンサーが「ただちに命を守る行動をとってください」
と言うのを「大げさな・・・・」と思って聞いていたりしたのですが、
鬼怒川の氾濫も目の当たりにしたこともあり、自然の驚異を現実とし
て受け止める意識を持たないと、と改めて思いました。

Y.M

顧問先の皆さまのマイナンバーをお預かりできるよう
データの管理方法や備品、事務所のレイアウト変更等
弊社も環境面を整えているところです。

また、環境面と併せて、社内でマイナンバーをどう取り扱うか

例えば、

◇マイナンバーを集める際に留意することは何か
◇マイナンバーを提出したくない社員の方にはどう対応するのか
◇データで保管するのか、紙で保管するのか
◇マイナンバーの保管、廃棄する際の留意点　　　等々

といったルールを決めていく作業も進めております。

この社内でのマイナンバーの取り扱いを定めた規程を
「特定個人情報取扱規程」と言いますが
あらかじめ、この規程を定めておくと
いざ運用が始まった時にスムーズに対応できそうです。

そして、就業規則と整合性がとれているかも
同時に確認しておきたいところです。

主なところで、

◇入社時の提出書類にマイナンバーも追加
◇特定個人情報の保護に関する条文を挿入
◇マイナンバーを悪用した際に懲戒処分を適用できるよう
　懲戒の事由に追加する　　　等々

という内容があげられますが
一緒に見直しされるとよいのではと思います。

また、マイナンバーはほとんど一人で管理されるという会社様には
このようなファイルを使った、紙ベースでの管理方法もご紹介しております。

＜マイナンバー取得・保管セット＞

どんな流れになっているのか、また次回以降にご紹介いたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｙ．Ｙ

いよいよマイナンバー配布まで１か月を切りましたね。
「10/5以降、住民票のある住所に、世帯分まとめて、簡易書留で通知カード（紙）が届きますので、絶対になくさないようにしてください。」
と春ごろからずっと言ってきましたが、真近になってきました。
まだまだ知らなかったり、自分には関係ないと思っている人も多いようです。
広報もまだまだ足りないと思いますが、自分のマイナンバー、自分できちんと管理しないといけませんね。　　　　　　ｓ．ｋ